Nabídka pro Pasportys.czNabídka · 2. října 2026
Interní systém zakázek pro Pasportys
Navrhujeme první verzi systému, ve kterém budete mít zakázky, cenové nabídky, technické zprávy a termíny na jednom místě. Poběží na subdoméně vašeho webu a půjde dál rozšiřovat.
Ukázku systému jsme rovnou připravili: pasportys.veldon.cz
Co bude umět první verze
Kalkulace a nabídka v PDF
Kalkulačka spočítá cenu z vašeho ceníku podle služby, druhu a plochy stavby, počtu podlaží a doplňků, jako je geodetické zaměření, 3D půdorys, expresní zpracování nebo doprava. Pravidla nastavíme tak, jak dnes počítáte. Jedním kliknutím vytvoříte nabídku v PDF s vaším logem a údaji. Systém ji uloží k zakázce.
Technické zprávy do Wordu a PDF
Do vašich vzorů ve Wordu jednou doplníme značky, které systém nahradí údaji a fotografiemi ze zakázky. Zprávu pak uloží ve Wordu i v PDF. Vzhled šablon si dál upravujete ve Wordu jako dosud.
Výstup odladíme na vašich skutečných vzorech, než systém převezmete.
Technické údaje a fotodokumentace
Do formuláře zapíšete údaje ze zaměření: katastrální území, parcelu, stavební a obecní úřad, stavební objekt, legendu místností s plochami a popis konstrukcí. Pole upravíme podle vašich vzorů. Fotky nahrajete na místě z mobilu i s popisem.
Karty zakázek
Každá zakázka má kartu s klientem, vedoucím, fází a termíny. Fáze odpovídají vašemu postupu: poptávka, zaměření, zpracování a předání. Zakázky uvidíte na nástěnce i v seznamu s vyhledáváním.
Upozornění na termíny
Vedoucí zakázky dostane e-mail před termínem odeslání nabídky, zaměření, odevzdání i předání. Nastavíte si, kolik dní předem má e-mail přijít. V přehledu hned uvidíte, které termíny se blíží.
Uživatelé a oprávnění
Každý má vlastní přihlášení a role určí, co uvidí. Technik v terénu například vyplní údaje a nahraje fotky, ale ceny a nastavení neuvidí. Role doladíme podle toho, kdo u vás co dělá.
Subdoména, bezpečnost a osobní údaje
Systém poběží na adrese podle vaší volby, například system.pasportys.cz. U domény stačí přidat jeden záznam v DNS, stávající web zůstane beze změny.
Spojení je šifrované přes HTTPS. Hesla se neukládají v čitelné podobě a po opakovaných chybných pokusech se přihlášení dočasně zablokuje. Při provozu u nás budou data a fotky na našem serveru v Praze, každou noc se zálohují a jedna kopie se ukládá mimo server.
Systém bude obsahovat jen údaje, které ke zakázkám potřebujete. K údajům klientů mají přístup jen uživatelé s příslušnou rolí a údaje konkrétního klienta půjde na požádání vyexportovat nebo smazat.
Další rozvoj
Napojení, která zmiňujete, přidáme po spuštění jako samostatné kroky, každý s pevnou cenou předem:
- e-mail: odeslání nabídky a zprávy klientovi přímo ze systému,
- kalendář: termíny zaměření a odevzdání ve vašem kalendáři,
- cloudové úložiště: kopie dokumentů a fotek ve vaší složce,
- účetní systém: faktura z hotové zakázky, pokud váš účetní program umožňuje napojení.
Systém postavíme na open-source základu Payload, který řeší přihlášení, role a práci se soubory. Další části se k němu přidávají bez přestavby toho, co už běží.
Ukázka
Na pasportys.veldon.cz si systém můžete vyzkoušet. Zakázky v ukázce vycházejí z prací zveřejněných na vašem webu. Termíny a sazby v ceníku jsou ilustrační.
Zkuste založit zakázku, nahrát nebo pořídit fotky, stáhnout technickou zprávu ve Wordu a přepnout se do role technika.
Systém funguje na počítači, tabletu i mobilu, ukázku si klidně otevřete i v telefonu.
Vybrané reference
Klientské projekty
- ksirovalofts.cz · Kšírova Lofts
- Rezidenční projekt o čtrnácti bytech. Interaktivní výběr bytů a karty jednotek v PDF.
- etbar.cz · E.T. Barrr
- Kavárna a bar. Web je napojený na pokladní systém, ceny a lístek se aktualizují automaticky.
- topplachty.cz · Top - plachty, s.r.o.
- Firemní web výrobce plachet s e-shopem na Payloadu. Obsah si spravuje klient.
Vlastní aplikace
- faktsimple.cz
- Vlastní fakturační systém. Zatím jen na pozvánku. Pokud ho chcete vyzkoušet, použijte kód „faktsimplekamo“.
- dozitra.cz
- Vlastní produkt. Objednávka, platby kartou přes Stripe včetně opakovaných, hosting a fakturace.
Cena a termín
Celková cena první verze je 39 000 Kč.
| Položka | Cena |
|---|---|
| Zakázky | 9 000 Kč |
| Uživatelé a role | 4 000 Kč |
| Kalkulace a nabídky | 6 000 Kč |
| Technické údaje a fotky | 6 000 Kč |
| Technické zprávy | 9 000 Kč |
| Upozornění | 3 000 Kč |
| Spuštění | 2 000 Kč |
| Celkem | 39 000 Kč |
Volitelný provoz na našem serveru stojí 3 000 Kč ročně. Systém může běžet i na vašem vlastním serveru. Volitelná správa a podpora stojí 990 Kč měsíčně a platí se ročně. Zahrnuje drobné úpravy do jedné hodiny měsíčně, aktualizace, zálohy a monitoring.
Nejsme plátci DPH, ceny jsou konečné.
Harmonogram
| Etapa | Co bude hotové | Termín |
|---|---|---|
| 1 | Zakázky, uživatelé a role, kalkulace s nabídkou v PDF | do 2 týdnů od dodání podkladů |
| 2 | Technické údaje, fotky a technické zprávy z vašich vzorů | do 3 týdnů |
| 3 | Upozornění, zálohy, spuštění na vaší subdoméně a zaškolení | do 1 týdne |
Celkový termín je do 6 týdnů od dodání podkladů. Po každé etapě si hotovou část vyzkoušíte.
Další krok
Pokud vás nabídka zaujala, napište nebo klidně zavolejte a vše můžeme probrat. Pro zahájení budeme potřebovat vzory technických zpráv ve Wordu, váš ceník nebo pravidla, podle kterých nabídky počítáte, a seznam lidí, kteří budou systém používat.
Nabídka pro Pasportys.cz. Připraveno 2. 10. 2026.